Nie sposób wyobrazić sobie przedsiębiorstwa zajmującego się sprzedażą detaliczną lub świadczeniem konkretnych usług bez odpowiedniego systemu kasowego. Kasa fiskalna w konkretnych sytuacjach jest nie tylko koniecznością, ale i wielkim udogodnieniem, dzięki któremu ewidencja nie stanowi żadnego problemu.
Czym jest i do czego służy system kasowy?
Kasa fiskalna to właściwie obowiązek w przypadku przedsiębiorców zajmujących się sprzedażą detaliczną. Odpowiednio dobrany system kasowy umożliwia sprawne i bezproblemowe ewidencjonowanie sprzedaży, dzięki czemu z łatwością można naliczać podatek dochodowy oraz VAT. W przypadku osób, których roczny dochód przekracza 20tys. złotych jest obowiązkiem, z którego trzeba się wywiązać. Najpowszechniejszym modelem są kasy fiskalne wyposażone w zintegrowaną drukarkę, dzięki czemu można wydrukować paragon będący potwierdzeniem zrealizowanej transakcji i tym samym podstawą operacji handlowej. Dobrze dobrany program kasowy do sklepu to przede wszystkim ogromne udogodnienie dla przedsiębiorcy i możliwość wykonywania swoich obowiązków w uporządkowany i zgodny z prawem sposób.
Zobacz system kasowy firmy Posnet. Wypróbuj!
Jakie kasy cieszą się największą popularnością?
Trzeba mieć świadomość, że na rynku bezustannie pojawiają się nowe modele kas fiskalnych. Coraz więcej producentów oferuje modele, które opierają się na dosyć intuicyjnym systemie, dzięki czemu użytkowanie kasy nie stanowi żadnego problemu nawet dla osób, które nigdy wcześniej nie miały styczności z takimi urządzeniami. Istnieje jednak podział na POS (Point of Sale) oraz ECR (Electronic Cash Register). W pierwszym przypadku mamy do czynienia z urządzeniami dedykowanymi nieco większym firmom. POS to doskonałe rozwiązanie zintegrowane z aplikacją sprzedażową na tablety oraz telefony. Umożliwia automatyczne zatowarowywanie oraz drukowanie raportów niezbędnych do prowadzenia właściwej księgowości. W przypadku dużych przedsiębiorstw stanowi wartość na wagę złota i odciążenie, w które warto zainwestować. ECR to z kolei propozycja dla nieco mniejszych firm. Są nieco mniej skomplikowane pod względem systemu. Umożliwiają bezproblemowe ewidencjonowanie, aczkolwiek nie są zintegrowane z żadnymi zewnętrznymi urządzeniami.
O czym należy pamiętać?
Bezustanne zmiany zachodzące w prawie powodują, że każdy przedsiębiorca jest w pewien sposób zobowiązany do trzymania ręki na pulsie i monitorowania sytuacji. System kasowy do sklepu jest koniecznością, aczkolwiek należy pamiętać, że od 1 stycznia 2023 roku w sprzedaży znajdują się wyłącznie kasy fiskalne online. Konieczność zrezygnowania z tradycyjnych kas fiskalnych miała obowiązywać od 2018 roku, aczkolwiek ostatecznie Ministerstwo Finansów zdecydowało się na wydłużenie ostatecznego terminu, co finalnie zostało opóźnione ze względu na pandemię. Początkowo, w 2020 obowiązkiem zostali objęci przedsiębiorcy zajmujący się naprawą pojazdów silnikowych oraz przedsiębiorstwa sprzedające olej napędowy, gaz oraz benzynę. W kolejnym roku obowiązek posiadania kasy fiskalnej online zaczął spoczywać na właścicielach hoteli, pensjonatów oraz obiektów gastronomicznych, a następnie osobach świadczących, m.in. usługi fryzjerskie oraz kosmetyczne. Warto jednak pamiętać, że osoby korzystające z tradycyjnych kas fiskalnych mogą z nich korzystać do momentyu całkowitego wyeksploatowania.
Zobacz nowoczesne produkty marki Posnet SAIO
