Coraz częściej korzystamy z platform wideokonferencyjnych. Prowadzimy w ten sposób spotkania firmowe, a także prowadzimy prezentację i negocjację z klientami. O ile platformy wideokonferencyjne nie stanowią już dla nas większej tajemnicy, o tyle nadal nie wiemy wiele o sprzęcie przeznaczonym do tego typu spotkań. Na co powinniśmy zwrócić uwagę przy zakupie sprzętu tego typu?
Przegląd sprzętu do wideokonferencji
Rynek sprzęt wideokonferencyjnego bardzo się rozwinął przez ostatnie lata. Nie tylko poprawiła się jakość dźwięku i obrazu, ale także sprzęt jest w stanie obsługiwać coraz większą liczbę osób, jest szybszy i trwalszy. W zależności od potrzeb możemy wybrać sprzęt do podłączenia do laptopa lub komputera stacjonarnego. W przypadku większych firm, korzystających z sal konferencyjnych, możemy skomunikować profesjonalny terminal wideokonferencyjny z telewizorem i kilkoma mikrofonami. Dzięki takiemu rozwiązaniu w telekonferencji może uczestniczyć jednocześnie kilka, a nawet kilkanaście osób. Również przedział cenowy jest tak rozbudowany, aby każdy mógł znaleźć rozwiązanie dobrze do niego dopasowane.
Konsultacja z firmą z branży wideo
Nie sztuką jest wydanie kilkadziesiąt tysięcy na sprzęt, którego nie będziemy umieli obsługiwać lub będzie niedopasowany do naszych potrzeb. Sztuką jest wybór sprzętu takiego, który zadowoli nas w każdym calu, a na dodatek nie będzie kosztował majątek. To właśnie dlatego warto skontaktować się z przedstawicielem firmy z branży video. Dobry specjalista pomoże nam dobrać odpowiedni sprzęt dla naszego przedsiębiorstwa, nieważne, na jakim etapie rozwoju własnego biznesu jesteśmy.
Jak dopasować sprzęt wideo do możliwości firmy?
Jeśli prowadzimy jednoosobową działalność gospodarczą, oczywistym rozwiązaniem będzie dobrej jakości kamera, a także słuchawki i mikrofon z wbudowanym systemem redukcji szumów. Nie ma sensu inwestować w rozbudowane systemy telekonferencyjne na początku działalności. Jeśli jednak nasza firma rozwija się prężnie, a grupowe wideokonferencje są naszą codziennością, warto rozważyć zakup profesjonalnego terminala do tego typu spotkań. Wybierając produkt tego typu, powinniśmy przeanalizować, ile zwykle osób miałoby brać udział w spotkaniach tego typu. Dobrze też, już na tym etapie wybrać pomieszczenie pod profesjonalną salę wideokonferencyjną.
Montaż sprzętu wideo w firmie
Sprzęt wideo możemy zamontować samodzielnie lub za pośrednictwem firmy specjalizującej się w sprzedaży produktów tego typu. Wszystko zależy od tego, jak bardzo zaawansowany system wybierzemy. Jeśli decydujemy się na terminal wideokonferencyjny, możemy poprosić o pomoc w konfiguracji i wstępne przeszkolenie ze sprzętu. Na szczęście większość topowych producentów, m.in. Poly, produkuje urządzenia niezwykle intuicyjne, dzięki czemu nawet osoby, które nie są specjalnie biegłe w technologicznych sprawach, mogą się nauczyć obsługiwać ten sprzęt w kilka minut.