Coraz częściej możemy zetknąć się z informacjami w mediach na temat niewywiązujących się ze swoich zobowiązań zarówno najemców, jak i wynajmujących. Dewastacje lokali, niemożność eksmisji czy wręcz przeciwnie - nagłe eksmisje sprawiły, że coraz częściej decydujemy się na podpisanie umowy najmu mieszkania w kancelarii notarialnej. W Polsce wyróżniamy dwa typy umów najmu, które możemy podpisać w formie aktu notarialnego - Najem okazjonalny i instytucjonalny. Który jest częściej stosowany? Jakie warunki trzeba spełnić?
Najem instytucjonalny. Na czym polega umowa najmu?
Umowa najmu instytucjonalnego dotyczy wyłącznie wynajmu mieszkań w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Z tego powodu nie ma konieczności zgłaszania tego typu umowy do urzędu skarbowego, gdyż zarobek na wynajmie liczony jest jako zysk przedsiębiorstwa. W tym przypadku najem może trwać więcej niż 10 lat. Akt notarialny pozwala dobrze zabezpieczyć zarówno interesy firmy, jak i osób wynajmujących.
Czym jest najem okazjonalny?
Umowę najmu okazjonalnego może podpisać właściciel mieszkania, który jest osobą fizyczną, która nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali. Umowa ta jest zawierana na czas określony, nie dłuższy niż 10 lat. Zwykle do umowy najmu okazjonalnego załącza się m.in. wskazanie przez najemcę innego lokalu, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu. Należy pamiętać, że najem okazjonalny wymaga zgłoszenia do Urzędu Skarbowego i zapłacenie podatku od najmu jest obowiązkiem wynajmującego. Jeśli wynajmujemy mieszkanie bezpośrednio od właściciela mieszkania, to właśnie ten typ umowy będzie najprawdopodobniej zawierany.
Koszty po stronie najemcy czy wynajmującego?
Najem okazjonalny - kto płaci? Teoretycznie właściciel mieszkania, gdyż to jego interesy są bardziej chronione i to jemu powinno bardziej zależeć. Zwykle koszt dzielony jest po połowie lub wynajmujący bierze go na siebie. Ustawa nie określa, kto ponosi koszty zawarcia umów najmu. Zgodnie z aktualnymi stawkami, koszt przygotowania i poświadczenia przez notariusza umowy najmu okazjonalnego to około 150–300 złotych.
W przypadku najmu instytucjonalnego koszty zwykle na siebie bierze firma, która nie może pozwolić sobie na utratę kontroli nad mieszkaniem, gdyby np. lokatorzy przestali płacić czynsz, a jednocześnie nie chcieli się z wynajmowanego mieszkania wyprowadzić. W przypadku, gdy chcemy zacząć zarabiać na naszych nieruchomościach, dobrze uregulować najem u notariusza. Nam, jako właścicielom pozwoli to uniknąć niemiłych niespodzianek z dzikimi lokatorami, a wynajmującym daje gwarancję, że nie zostaną oni pozbawieni dachu nad głową bez stosownego okresu wypowiedzenia.